08 Dicas sobre participação em pregão eletrônico
E como hoje em dia, a grande
maioria das licitações é feita através de Pregão Eletrônico, este artigo
fornece as dicas necessárias para a Participação no certame, seguindo uma
sequência, desde o lançamento do edital até a Homologação.
Estas dicas são direcionadas
para as licitações de Prestação de Serviços Contínuos de Cessão ou Locação de
Mão de Obra, mas também podem ser adaptadas para outros “Objetos”.
Dicas para Participação em
Pregão Eletrônico para licitantes iniciantes.
1. Baixe o edital logo após sua publicação
É comum que os licitantes só
leiam o edital, faltando poucos dias para a sua abertura.
Esse é um erro grave, pois,
pode deixar o licitante sem condições de participar da licitação, em virtude de
exigências, às vezes absurdas, do edital.
Fique atendo, que o Prazo para
Pedido de Esclarecimento e de Impugnação do edital é de 03 (três) dias úteis,
antes da data de abertura da Licitação. Havendo dúvidas sobre o edital, ou que
seja necessário a sua impugnação, o prazo é determinante.
2. Faça uma análise detalhada do edital
É primordial ao licitante, que
faça uma análise detalhada do edital, com o objetivo de verificar se há
necessidade de entrar com uma Impugnação ao edital.
3. Registro no Portal de Proposta e Documentos
Nas licitações federais
(Comprasnet, Banco do Brasil) e algumas estaduais (BEC/SP) e municipais, é
exigido que o licitante atualize o cadastro, registre seus documentos e a
proposta no Portal de Licitação, com antecedência, para que a empresa possa
participar.
Para suprir esta necessidade,
é fundamental que o licitante faça o seu registro pelo menos com 04 dias úteis,
antes da sua abertura do pregão. Isto ocorre, para que o licitante tenha acesso
aos Avisos, Esclarecimentos e Impugnações da respectiva licitação.
Além disso, permitirá que a
empresa tenha a possibilidade de corrigir sua proposta ou documentos, se for o
caso.
4. Não se esqueça das Planilhas de Custos
Alguns pregoeiros entendem que
a Proposta de preços Inicial deve vir acompanhadas da respectiva Planilha de
Custos, porém o mais usual é que apenas a Proposta de Preços deve ser enviada,
junto com a documentação.
5. Preparação prévia para
abertura da Licitação
Para não deixar tudo para
última hora, é recomendado, que o licitante faça uma tabela com os lances que
poderão ser feito até o seu limite financeiro, de forma que não comprometa a
qualidade do contrato.
6. Atenção para os lances
durante o pregão
Se os lances forem feitos
apenas no valor global de contrato, o licitante deve ter cautela para primeiro
analisar o lance dos concorrentes e dar o seu, para ficar entre os 05 primeiros
colocados.
Não caia na tentação de ser o
primeiro colocado, pois geralmente essas empresas estão vinculadas a outras,
para fazer sua empresa apresentar preços inexequíveis.
Nas licitações em que
participo, geralmente os primeiros colocados são desclassificados ou
inabilitados por diversos motivos.
Nas licitações de Prestação de
Serviços Contínuos, são comum a participação de 30 ou mais empresas em cada
pregão eletrônico.
Nas licitações por Itens, esta
fase é ainda mais complicada. Havendo poucos Itens (até 05) dá até para
contornar, utilizando o que já foi falado anteriormente.
Porém se for uma licitação com
muitos itens (Alguns casos chegam a mais de 10 Itens), escolha um ou no máximo
03 itens para dar lance, estes itens devem ser os mais relevantes
(quantidade/preço).
Neste caso, os demais itens
devem ser “cotados” na Proposta Inicial com o valor mínimo suportado por sua
empresa.
7. Análise do(s) Licitante(s) com Menor Preço
Esta fase pode demorar dias,
semanas e em alguns casos, até meses.
Nos casos de Inabilitação dos
concorrentes, não há muito o que fazer, pois não há como mudar ou acrescentar
novos documentos.
Nos casos em que a
Desclassificação do concorrente ocorreu, por erro na proposta de Preços ou na
planilha de custos, o licitante poderá corrigir tais erros.
8. Acompanhamento da Licitação
O Licitante deve acompanhar
atentamente, todas as reaberturas seguintes, pois sua empresa pode ser chamada
a qualquer instante e se você não estiver logado, será inabilitado e poderá
sofrer penalizações futuras.
Participação em Pregão
Eletrônico: Conclusão:
É mais comum que se imagina, o
licitante deixar tudo para última hora, às vezes devido ao grande número de
licitações no período.
Como já foi informado, isso
acarreta danos, o que às vezes é irreparável ao licitante, pois este não tem o
tempo necessário para Impugnar o edital ou para providenciar aquela “exigência”
extra que alguns editais publicam.
Por isso o Licitante deve
registrar sua participação com pelo menos 04 (quatro) dias úteis, à data de
abertura e acompanhar os pedidos de esclarecimento, avisos e impugnações feita
pelos seus concorrentes.
Dúvidas e/ou Esclarecimentos:
E-mail: noalvolicitacao@gmail.com
Cel.: (15) 99704-0542 - Gilberto
Deixe um comentário